Het kopen van een woning op Ibiza als Nederlandse burger vereist een reeks documenten die vooraf moeten worden voorbereid. Een goede voorbereiding voorkomt vertragingen in het koopproces en problemen bij de ondertekening voor de notaris.
Benodigde documenten voor de koper
1. Geldig paspoort of identiteitsbewijs
Dit is het basisdocument voor identificatie. Het moet geldig zijn op het moment van ondertekening van de notariële akte.
2. NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero)
Het NIE is het fiscale identificatienummer in Spanje voor buitenlanders en is verplicht voor de aankoop van vastgoed. Zonder dit nummer kan de notariële akte niet worden verleden.
3. Bankrekening in Spanje
Deze is noodzakelijk voor de betaling van de aankoopprijs, belastingen en kosten die verband houden met de transactie.
4. Bewijs van de herkomst van de gelden
Op grond van de Spaanse regelgeving ter voorkoming van witwassen moet de legale herkomst van het geld dat voor de aankoop wordt gebruikt, worden aangetoond.
5. Huwelijksvermogensstelsel (indien van toepassing)
In geval van huwelijk kan de notaris documentatie verlangen waaruit het toepasselijke huwelijksvermogensstelsel blijkt.
6. Notariële volmacht (indien men niet persoonlijk verschijnt)
Indien de koper niet persoonlijk aanwezig kan zijn, kan hij of zij een notariële volmacht verlenen aan een vertegenwoordiger om namens hem of haar te tekenen.
Documentatie met betrekking tot de woning
7. Nota Simple
Document van het Eigendomsregister waarin de eigenaar en de juridische situatie van het onroerend goed worden vermeld.
8. Energieprestatiecertificaat
Verplicht document dat de energie-efficiëntie van de woning aangeeft.
9. Bewoonbaarheidsverklaring (Cédula de habitabilidad)
Document dat bevestigt dat de woning voldoet aan de minimale voorwaarden om wettelijk bewoond te mogen worden.
10. IBI-belastingbewijzen
Gemeentelijke belasting op onroerend goed. Deze documenten worden gevraagd om te controleren dat er geen openstaande schulden bestaan.
11. Verenigingskosten (in geval van appartementen)
Bewijs dat er geen schulden bestaan tegenover de vereniging van eigenaars.
12. Vergunningen en technische documentatie
Controle van stedenbouwkundige vergunningen en de juridische status van de bouw.
Samenvattende lijst
Documenten van de koper:
→ Paspoort of identiteitskaart
→ NIE-nummer
→ Bankrekening in Spanje
→ Bewijs van herkomst van de gelden
→ Huwelijksdocumentatie (indien van toepassing)
→ Notariële volmacht (indien van toepassing)
Documenten van de woning:
→ Nota Simple
→ Energiecertificaat
→ Bewoonbaarheidsverklaring
→ IBI-bewijzen
→ Verenigingskosten
→ Bouwvergunningen
Veelgestelde vragen
Hoe lang van tevoren moet ik de documenten voorbereiden?
Het wordt aanbevolen om de voorbereiding meerdere weken vóór de ondertekening te starten.
Moeten alle documenten naar het Spaans worden vertaald?
Alleen bepaalde documenten vereisen een officiële vertaling, afhankelijk van het geval.
Is een bankrekening in Spanje verplicht?
Bij de meeste vastgoedtransacties is een Spaanse bankrekening noodzakelijk om betalingen uit te voeren.
Wie controleert de legaliteit van de woning?
De technische en stedenbouwkundige controle wordt doorgaans uitgevoerd tijdens het voorafgaande onderzoek vóór de aankoop.
Vragen over het kopen van een woning op Ibiza?
Neem gerust contact met ons op. Wij begeleiden Nederlandse kopers in hun eigen taal tijdens het volledige notariële proces op Ibiza. Je kunt ook onze pagina’s raadplegen over de notariële volmacht en het Spaans testament als onderdeel van je voorbereiding.