Services

volmacht regelen op Ibiza

handelen zonder zelf aanwezig te zijn

Wie zaken doet in Spanje, of het nu gaat om de aankoop van een woning, de oprichting van een vennootschap of het regelen van fiscale of juridische aangelegenheden, heeft er vaak baat bij om iemand anders te machtigen namens hem of haar te handelen. Een notariële volmacht, in het Spaans poder notarial, maakt dit juridisch mogelijk.

Voor Nederlanders die op afstand zaken willen regelen op Ibiza is de notariële volmacht een veelgebruikt en onmisbaar instrument. Het stelt u in staat om vertrouwde personen of professionals te machtigen zonder dat u zelf naar het eiland hoeft te reizen.

Wij stellen volmachten op, helder, juridisch correct en afgestemd op uw specifieke situatie.

Wat is een volmacht?

Een notariële volmacht is een officieel document waarmee u een andere persoon, de gevolmachtigde, machtigt om namens u rechtshandelingen te verrichten. De volmacht wordt opgesteld en gepasseerd ten overstaan van een notaris, waarna zij juridisch bindend is en internationaal erkend kan worden.

De omvang van de volmacht bepaalt u zelf. Een volmacht kan breed zijn, waarbij de gevolmachtigde vrijwel alle handelingen namens u mag verrichten, of juist specifiek beperkt tot één welomschreven handeling, zoals de ondertekening van een koopakte of de opening van een bankrekening.

Wanneer heeft u een volmacht nodig op Ibiza?

Een notariële volmacht is in Spanje vereist of sterk aan te raden in uiteenlopende situaties. De meest voorkomende gevallen waarbij Nederlanders op Ibiza een volmacht nodig hebben zijn:

          • Het kopen of verkopen van onroerend goed op Ibiza zonder zelf aanwezig te zijn bij de notaris
          • Het oprichten van een Spaanse vennootschap (SL) op afstand
          • Het aanvragen van een NIE-nummer via een gemachtigde
          • Het openen of beheren van een Spaanse bankrekening
          • Het regelen van fiscale aangelegenheden bij de Spaanse Belastingdienst
          • Het vertegenwoordigen bij juridische of administratieve procedures in Spanje
          • Het beheren van onroerend goed tijdens uw afwezigheid op het eiland
          • Het ondertekenen van huurcontracten of andere overeenkomsten namens u

Soorten volmachten

 

Algemene volmacht (poder general)

Een algemene volmacht geeft de gevolmachtigde een brede bevoegdheid om namens u te handelen in meerdere zaken tegelijk. Dit type volmacht wordt vaak gebruikt door eigenaren van vastgoed op Ibiza die langdurig afwezig zijn en een vertrouwenspersoon of advocaat willen machtigen hun belangen te behartigen.

Bijzondere volmacht (poder especial)

Een bijzondere volmacht is beperkt tot één specifieke handeling of een nauwkeurig omschreven reeks handelingen. Bijvoorbeeld uitsluitend de ondertekening van een koopakte voor een bepaald pand op een specifiek adres. Dit type volmacht biedt meer controle en wordt bij vastgoedtransacties vaak aanbevolen.

Volmacht voor vennootschappen

Wanneer een rechtspersoon partij is bij een transactie, kunnen vertegenwoordigers worden gemachtigd via een vennootschappelijke volmacht. In dat geval zijn ook de oprichtingsakte en een verklaring van uiteindelijke belanghebbende (UBO) vereist.

Benodigde documentatie voor een volmacht

Voor het opstellen van een notariële volmacht heeft de notaris de volgende gegevens en documenten nodig:

          • Geldig identiteitsbewijs van de volmachtgever (paspoort of Europese identiteitskaart)
          • NIE-nummer van de volmachtgever, indien reeds aanwezig
          • Volledige personalia van de gevolmachtigde (naam, geboortedatum, adres en identiteitsbewijs)
          • Een duidelijke omschrijving van de handelingen waartoe de gevolmachtigde wordt gemachtigd
          • Informatie over eventueel betrokken onroerend goed of vennootschappen (kadastrale gegevens, adres, bedrijfsnaam)
          • Oprichtingsakten en UBO-verklaring indien een vennootschap de volmacht verleent

Volmacht verlenen vanuit Nederland.

Hoe werkt dat?

U hoeft niet per se naar Ibiza te reizen om een Spaanse notariële volmacht te laten opstellen. Er zijn twee gangbare opties voor Nederlanders:

 

Optie 1 — Volmacht laten opstellen bij een Nederlandse notaris

U kunt een volmacht laten opmaken bij een notaris in Nederland. Deze volmacht dient vervolgens te worden voorzien van een apostille, een internationale legalisatiestempel, en in het Spaans te worden vertaald door een beëdigd vertaler. Na deze stappen is de volmacht rechtsgeldig in Spanje.

Optie 2 — Volmacht opstellen via ons

Wij stellen de volmacht op en zorgen ervoor dat het document juridisch correct en direct toepasbaar is binnen de Spaanse rechtsorde. U tekent de volmacht bij ons op kantoor of, indien u niet op het eiland bent, regelen wij de procedure in overleg met u.

Veelgestelde vragen over een volmacht op Ibiza

Kan ik een volmacht op elk moment intrekken?

Ja, een volmacht kan te allen tijde worden herroepen door de volmachtgever, zolang hij of zij handelingsbekwaam is. De herroeping dient eveneens notarieel te worden vastgelegd en zo spoedig mogelijk ter kennis van de gevolmachtigde te worden gebracht.

Heeft een volmacht een vervaldatum?

Dat hangt af van hoe de volmacht is opgesteld. Een bijzondere volmacht eindigt doorgaans zodra de specifieke handeling is verricht. Een algemene volmacht heeft geen automatische vervaldatum, maar kan worden beperkt tot een bepaalde periode.

Wat als de gevolmachtigde misbruik maakt van de volmacht?

Een volmacht is een vertrouwensinstrument. Het is dan ook van groot belang dat u alleen personen machtigt in wie u volledig vertrouwen heeft. De omvang van de volmacht zo specifiek mogelijk omschrijven beperkt het risico op ongewenst gebruik.

Is een volmacht opgesteld in Nederland geldig in Spanje?

Ja, mits voorzien van een apostille en vergezeld van een beëdigde vertaling in het Spaans. Wij adviseren u graag over de juiste procedure vanuit Nederland.

Moet de gevolmachtigde een Spanjaard zijn?

Nee. De gevolmachtigde kan elke handelingsbekwame persoon zijn, van welke nationaliteit dan ook, die bereid en in staat is de gemachtigde handelingen te verrichten.

Hulp nodig bij het opstellen van

een volmacht op Ibiza?

Wij stellen uw volmacht op, afgestemd op uw specifieke situatie en de handeling waarvoor u de machtiging verleent. Juridisch correct, helder omschreven en direct toepasbaar in Spanje.

Neem contact op voor een afspraak of stel uw vraag direct via ons contactformulier.

Neem contact op

Over ons

Lees verder
Het Notariaat Fernando Ramos Gil, gevestigd op het eiland Ibiza, biedt sinds 2008 notariële diensten aan. Wij geven zowel nationale als internationale cliënten duidelijk, snel en betrouwbaar juridisch advies in een van de meest dynamische gebieden van de Middellandse Zee.

Persoonlijke aandacht in het Nederlands, en maximaal gemak en flexibiliteit voor notariële akten, zowel persoonlijk als op afstand, in overeenstemming met de geldende Europese regelgeving.