Services
Verklaring van erfgenamen in Spanje
wat u moet weten als Nederlandse erfgenaam
Wanneer iemand overlijdt zonder een geldig Spaans testament na te laten, kunnen de erfgenamen niet zomaar aanspraak maken op de in Spanje gelegen bezittingen. Voordat de Spaanse nalatenschap kan worden afgewikkeld, moet eerst worden vastgesteld wie de wettelijke erfgenamen zijn. Dit gebeurt via een notariële verklaring van erfgenamen. In het Spaans declaración de herederos ab intestato.
De verklaring van erfgenamen is een zelfstandig notarieel document dat dient als formeel bewijs van uw hoedanigheid als erfgenaam binnen de Spaanse rechtsorde. Zonder deze verklaring kunt u geen eigendomsoverdracht bewerkstelligen, geen Spaanse bankrekeningen vrijgeven en geen andere handelingen verrichten namens de nalatenschap in Spanje.
Wij stellen de verklaring van erfgenamen op. Zorgvuldig, juridisch correct en volledig afgestemd op uw situatie als Nederlandse erfgenaam van Spaans vastgoed.
Wanneer is een verklaring van erfgenamen vereist?
Een verklaring van erfgenamen is in Spanje vereist in de volgende situaties:
-
-
-
-
- De overledene heeft geen Spaans testament nagelaten
- De overledene heeft wel een Nederlands testament nagelaten, maar dit is niet geregistreerd in het Spaanse Centraal Testamentenregister
- Het bestaande testament is om juridische redenen ongeldig verklaard
- Er is twijfel over de identiteit of het bestaan van erfgenamen
- Spaanse instanties zoals banken, het eigendomsregister of de Belastingdienst. Zij vragen om een formeel bewijs van erfgenaamschap
-
-
-
Ook wanneer er wél een buitenlands testament aanwezig is, kan een aanvullende verklaring van erfgenamen worden vereist door Spaanse instanties die de buitenlandse akte niet zonder meer accepteren. In dat geval dient het buitenlandse testament te worden voorzien van een apostille en een beëdigde vertaling in het Spaans.
Verschil tussen een verklaring van erfgenamen en een verklaring van erfrecht
In Nederland kennen we de notariële verklaring van erfrecht. Een document dat door een Nederlandse notaris wordt opgesteld en aangeeft wie de erfgenamen zijn en welke bevoegdheden zij hebben. In Spanje bestaat een vergelijkbaar instrument: de declaración de herederos.
De twee documenten lijken op elkaar, maar zijn niet uitwisselbaar. Een Nederlandse verklaring van erfrecht wordt door Spaanse instanties doorgaans niet geaccepteerd als bewijs van erfgenaamschap voor Spaans vastgoed of Spaanse banktegoeden. Daarvoor is een door een Spaanse notaris opgestelde verklaring van erfgenamen vereist. Opgesteld naar Spaans recht en ingeschreven in de daarvoor bestemde Spaanse registers.
Welk erfrecht is van toepassing?
De vraag welk erfrecht van toepassing is op de nalatenschap, is bepalend voor de inhoud van de verklaring van erfgenamen. Op grond van de Europese Erfrechtverordening (EU 650/2012) is in beginsel het recht van het land waar de overledene zijn gewone verblijfplaats had van toepassing op de gehele nalatenschap.
-
-
-
-
- Was de overledene woonachtig in Nederland? Dan is in beginsel het Nederlandse erfrecht van toepassing, ook op de in Spanje gelegen bezittingen. De Spaanse notaris houdt hier rekening mee bij het opstellen van de verklaring van erfgenamen.
- Was de overledene woonachtig op Ibiza of elders in Spanje? Dan is het Spaanse erfrecht van toepassing, tenzij de overledene in zijn testament uitdrukkelijk heeft gekozen voor het recht van zijn nationaliteit.
-
-
-
Het vaststellen van het toepasselijke recht is een van de eerste stappen in de procedure. Wij adviseren u hierover aan het begin van het traject.
Benodigde documentatie voor een verklaring van erfgenamen
Voor het opstellen van een notariële verklaring van erfgenamen in Spanje zijn de volgende documenten doorgaans vereist:
-
-
-
-
- Internationale overlijdensakte van de overledene, voorzien van apostille en beëdigde vertaling in het Spaans
- Certificaat van het Spaanse Centraal Testamentenregister (Registro General de Actos de Última Voluntad) bevestigt of er een Spaans testament geregistreerd staat op naam van de overledene
- Certificaat van het Nederlandse Centraal Testamentenregister, indien de overledene in Nederland woonachtig was
- Geldige identiteitsbewijzen van alle erfgenamen (paspoort of Europese identiteitskaart)
- NIE-nummers van alle erfgenamen die in Spanje bezittingen erven
- Bewijs van verwantschap tussen de overledene en de erfgenamen, zoals geboorteakten, huwelijksakten of een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP), voorzien van apostille en beëdigde vertaling
- Bij gescheiden of hertrouwde erflaters: bewijs van echtscheiding of overlijden van een vorige echtgenoot
- Gegevens over de in Spanje gelegen bezittingen van de overledene, zoals eigendomsakten en nota simple van onroerend goed
-
-
-
Het proces stap voor stap
Stap 1 — Opvragen van het certificaat van het Spaanse Testamentenregister
De eerste stap is het opvragen van een certificaat bij het Spaanse Centraal Testamentenregister. Dit register geeft uitsluitsel over de vraag of de overledene een Spaans testament heeft nagelaten. Het certificaat kan pas worden aangevraagd vijftien werkdagen na het overlijden.
Stap 2 — Vaststellen van het toepasselijke erfrecht
Op basis van de verblijfplaats van de overledene en eventuele testamentaire keuzes stellen wij vast welk erfrecht van toepassing is op de nalatenschap. Dit bepaalt wie als wettelijke erfgenamen worden aangemerkt en in welke verhouding zij erven.
Stap 3 — Verzamelen en legaliseren van documentatie
Alle benodigde documenten worden verzameld, gelegaliseerd met apostille en waar nodig vertaald door een beëdigd vertaler. Wij begeleiden u bij het identificeren van de juiste documenten en adviseren u over de procedure voor legalisatie vanuit Nederland.
Stap 4 — Opstellen van de verklaring van erfgenamen
De notaris stelt de verklaring van erfgenamen op op basis van de aangeleverde documentatie en de verklaringen van de erfgenamen. In de verklaring worden de identiteit van de overledene, de familierelaties en de wettelijke erfgenamen met hun aandelen in de nalatenschap vastgelegd.
Stap 5 — Ondertekening en notariële bekrachtiging
De erfgenamen ondertekenen de verklaring ten overstaan van de notaris. De notaris bekrachtigt de verklaring en zorgt voor de juridisch correcte vastlegging naar Spaans recht. In bepaalde gevallen zijn twee getuigen vereist die de overledene kenden.
Stap 6 — Gebruik van de verklaring bij verdere afwikkeling
Na afgifte van de notariële verklaring van erfgenamen kan de eigenlijke nalatenschapsafwikkeling worden gestart. Inclusief de opstelling van de akte van nalatenschapsafwikkeling, de aangifte van erfbelasting en de inschrijving in het eigendomsregister.
Verklaring van erfgenamen en Spaanse banken
Een situatie die regelmatig voorkomt bij Nederlandse erfgenamen, is dat de overledene een of meerdere Spaanse bankrekeningen had. Spaanse banken staan deze rekeningen na overlijden niet zomaar vrij. Ook niet aan directe familieleden. Zij vragen doorgaans om een notariële verklaring van erfgenamen of een vergelijkbaar juridisch document voordat zij de tegoeden vrijgeven aan de erfgenamen.
Een door een Spaanse notaris opgestelde verklaring van erfgenamen is in vrijwel alle gevallen het document dat Spaanse banken accepteren als bewijs van erfgenaamschap. Wij adviseren u over de specifieke vereisten van de betrokken bank en zorgen ervoor dat de verklaring aan alle gestelde eisen voldoet.
Veelgestelde vragen over de verklaring van erfgenamen in Spanje
Kan ik een Nederlandse verklaring van erfrecht gebruiken in Spanje?
Een Nederlandse verklaring van erfrecht wordt door Spaanse instanties, banken, het eigendomsregister, de Belastingdienst, doorgaans niet geaccepteerd als bewijs van erfgenaamschap. Voor de afwikkeling van een Spaanse nalatenschap is een door een Spaanse notaris opgestelde verklaring van erfgenamen vereist. In sommige gevallen kan een buitenlands document worden aanvaard, mits voorzien van apostille en beëdigde vertaling. Dit is afhankelijk van de betrokken instantie.
Hoe lang duurt het opstellen van een verklaring van erfgenamen?
De doorlooptijd is afhankelijk van de volledigheid van de documentatie en de complexiteit van de familiesituatie. Gemiddeld dient u rekening te houden met twee tot zes weken, mede afhankelijk van de tijd die nodig is voor het opvragen en legaliseren van buitenlandse documenten. Wij adviseren u zo vroeg mogelijk te starten, gezien de termijn van zes maanden waarbinnen de Spaanse erfbelasting moet worden aangegeven.
Moeten alle erfgenamen aanwezig zijn bij de notaris?
Niet noodzakelijkerwijs. Erfgenamen die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn, kunnen een notariële volmacht verlenen aan een vertegenwoordiger die namens hen de verklaring ondertekent. Dit is een veelgebruikte optie voor Nederlandse erfgenamen die niet op Ibiza aanwezig kunnen zijn.
Wat als er onenigheid is over wie de erfgenamen zijn?
Wanneer er discussie bestaat over de identiteit of de aanspraken van erfgenamen, kan de notariële procedure worden bemoeilijkt. In dat geval is het raadzaam juridisch advies in te winnen. Wij verwijzen u waar nodig door naar een gespecialiseerde Spaanse advocaat die u in een eventuele gerechtelijke procedure kan bijstaan.
Is een verklaring van erfgenamen hetzelfde als een akte van nalatenschapsafwikkeling?
Nee. De verklaring van erfgenamen stelt uitsluitend vast wie de erfgenamen zijn. De akte van nalatenschapsafwikkeling (escritura de aceptación y adjudicación de herencia) is het vervolgdocument waarin de erfenis daadwerkelijk wordt aanvaard en verdeeld. De verklaring van erfgenamen is een vereiste voorwaarde voor de opstelling van de afwikkelingsakte wanneer er geen geldig Spaans testament aanwezig is.
Wat kost het opstellen van een verklaring van erfgenamen in Spanje?
De kosten bestaan uit notariskosten, eventuele vertaalkosten en leges voor het opvragen van registers en certificaten. De exacte kosten zijn afhankelijk van de complexiteit van de familiesituatie en de hoeveelheid benodigde documentatie. Wij geven u vooraf volledig inzicht in de te verwachten kosten.
Hulp nodig bij een verklaring
van erfgenamen op Ibiza?
Wij begeleiden u door de volledige procedure. Van het opvragen van de benodigde certificaten tot de notariële bekrachtiging van de verklaring van erfgenamen, met kennis van de Spaanse wet- en regelgeving op Ibiza.
Neem contact op voor een afspraak of stel uw vraag direct via ons contactformulier.
Over ons
Persoonlijke aandacht in het Nederlands, en maximaal gemak en flexibiliteit voor notariële akten, zowel persoonlijk als op afstand, in overeenstemming met de geldende Europese regelgeving.