Veelgestelde vragen

Notariële akten in Spanje zijn juridisch bindende documenten met ingrijpende gevolgen. Het is essentieel dat u volledig begrijpt wat u ondertekent. Ook in een vreemde taal en een onbekend rechtssysteem.

Bij ons worden alle akten opgesteld in zowel het Spaans als het Nederlands, en voert u het volledige gesprek met de notaris in uw eigen taal. Zo bent u altijd volledig geïnformeerd en beschermd.

Niet altijd. In veel gevallen kunt u een notariële volmacht verlenen aan een vertegenwoordiger in Spanje, die namens u de akte ondertekent. Dit is een veelgebruikte en juridisch volledig geldige optie voor Nederlanders die niet op het eiland aanwezig kunnen zijn. Er zijn echter uitzonderingen. Zoals bij het opstellen van een testament, waarbij persoonlijke aanwezigheid wettelijk vereist is. Wij informeren u altijd vooraf over wat in uw specifieke situatie noodzakelijk is.

U kunt eenvoudig contact met ons opnemen via ons contactformulier of telefonisch. Wij plannen een eerste gesprek in om uw situatie te bespreken, uw vragen te beantwoorden en u te informeren over de benodigde documentatie en de te verwachten kosten.

U hoeft daarvoor niet op Ibiza te zijn. Een eerste gesprek kan ook telefonisch of via videobellen plaatsvinden.

Wij werken primair in het Nederlands en het Spaans. Alle akten worden opgesteld in het Spaans. De wettelijk vereiste taal voor notariële documenten in Spanje en voorzien van een Nederlandse vertaling. Het gehele proces, van de eerste intake tot de ondertekening, verloopt in het Nederlands.

Ja, het NIE (Número de Identificación de Extranjero) is uw fiscaal identificatienummer in Spanje en is verplicht bij elke vastgoedtransactie, de oprichting van een vennootschap en alle andere officiële handelingen in Spanje. Wij adviseren u over de aanvraagprocedure.

Naast de koopprijs dient u rekening te houden met overdrachtsbelasting (ITP) of btw (IVA) bij nieuwbouw, notariskosten, inschrijvingskosten in het eigendomsregister en eventuele advocaatkosten. De totale bijkomende kosten bedragen doorgaans acht tot twaalf procent van de koopprijs. Wij geven u vooraf volledig inzicht in de te verwachten kosten.

Ja, u kunt een notariële volmacht verlenen aan een vertegenwoordiger in Spanje die namens u de koopakte ondertekent. Dit is een veelgebruikte en juridisch volledig geldige optie voor Nederlandse kopers. Wij adviseren u over het opstellen van de juiste volmacht voor uw specifieke transactie.

De volledige oprichtingsprocedure duurt doorgaans twee tot vier weken, afhankelijk van de doorlooptijd van de naamreservering bij het Centraal Handelsregister en de inschrijving in het Registro Mercantil. Met een goede voorbereiding en volledige documentatie verloopt het proces soepel en efficiënt.

Dat is niet verplicht. U kunt een notariële volmacht verlenen aan een vertegenwoordiger in Spanje die namens u de oprichtingsakte ondertekent. Dit is een gangbare en juridisch volwaardige optie voor Nederlanders die niet op het eiland zijn.

Ja, dat is zeker mogelijk en wordt door buitenlandse investeerders regelmatig toegepast. Of dit fiscaal voordelig is in uw situatie, hangt af van verschillende persoonlijke en financiële factoren. Wij adviseren u om dit altijd te bespreken met een Spaanse fiscalist.

Ja, een volmacht opgesteld bij een Nederlandse notaris is in Spanje rechtsgeldig, mits voorzien van een apostille en vergezeld van een beëdigde vertaling in het Spaans. Wij kunnen de Spaanse volmacht echter ook rechtstreeks voor u opstellen op Ibiza, wat de procedure vaak eenvoudiger en sneller maakt.

Ja, een volmacht kan te allen tijde worden herroepen door de volmachtgever, zolang hij of zij handelingsbekwaam is. De herroeping dient notarieel te worden vastgelegd en zo spoedig mogelijk ter kennis van de gevolmachtigde te worden gebracht.

De gevolmachtigde kan elke handelingsbekwame persoon zijn, van welke nationaliteit dan ook, die bereid en in staat is de gemachtigde handelingen te verrichten. Dit kan een familielid, een vriend of een professionele vertegenwoordiger zoals een advocaat of adviseur zijn. Wij adviseren u altijd uitsluitend personen te machtigen in wie u volledig vertrouwen heeft.

Ja, op basis van de Europese Erfrechtverordening (EU 650/2012) kunt u als Nederlander kiezen voor de toepassing van het Nederlandse erfrecht op uw volledige nalatenschap, inclusief uw Spaanse bezittingen. Dit kan in veel gevallen fiscaal en juridisch voordelig zijn. Wij adviseren u over de voor- en nadelen van deze keuze in uw specifieke situatie.

Ja, een testament kan te allen tijde worden gewijzigd of herroepen, zolang u handelingsbekwaam bent. Een nieuw testament vervangt automatisch alle eerder opgestelde testamenten. Het is verstandig uw testament periodiek te laten beoordelen. Zeker na ingrijpende levensgebeurtenissen zoals een huwelijk, scheiding of de aankoop van nieuw vastgoed op Ibiza.

Ja, voor het opmaken van een testament is persoonlijke aanwezigheid bij de notaris wettelijk vereist in Spanje. Dit is bedoeld om te waarborgen dat het testament vrijwillig en bewust wordt opgesteld. U kunt hiervoor een afspraak maken op ons kantoor op Ibiza.

Zonder Spaans testament moet eerst worden vastgesteld wie de erfgenamen zijn via een notariële verklaring van erfgenamen (declaración de herederos). Vervolgens kan de nalatenschap worden afgewikkeld via een akte van nalatenschapsafwikkeling. De procedure is tijdrovender dan wanneer er wél een Spaans testament aanwezig is, maar volstrekt haalbaar. Wij begeleiden u door dit gehele proces.

Dat hoeft niet. U kunt een notariële volmacht verlenen aan een vertegenwoordiger op Ibiza die namens u de akte ondertekent. Dit is een veelgebruikte en juridisch volledig geldige optie voor buitenlandse erfgenamen.

Als Nederlands ingezetene bent u in Nederland belastingplichtig voor de gehele nalatenschap, inclusief buitenlandse bezittingen. In veel gevallen geldt echter een verrekening voor de in Spanje betaalde erfbelasting, zodat u niet dubbel wordt belast. Wij verwijzen u indien nodig door naar een Nederlandse belastingadviseur voor een volledig beeld van uw situatie.

Ja, erfgenamen hebben in Spanje het recht de nalatenschap te aanvaarden of te verwerpen. Verwerping dient notarieel te worden vastgelegd. Dit kan relevant zijn wanneer de schulden de bezittingen overstijgen of wanneer de fiscale gevolgen van aanvaarding ongunstig zijn.

Ja, dat is mogelijk. Spaanse banken verstrekken hypotheken aan niet-ingezetenen, doorgaans tot een maximum van zestig tot zeventig procent van de taxatiewaarde van het pand. De exacte voorwaarden verschillen per geldverstrekker en zijn afhankelijk van uw financiële situatie. Wij verwijzen u graag door naar een gespecialiseerde hypotheekadviseur op Ibiza.

Sinds de inwerkingtreding van de Spaanse Hypotheekwet in 2019 worden de notariskosten van de hypotheekakte, de inschrijvingskosten in het eigendomsregister en de belasting op gedocumenteerde rechtshandelingen (AJD) volledig gedragen door de geldverstrekker. De notariskosten van de koopakte en de taxatiekosten komen voor rekening van de koper.

Een lopende hypotheek dient te worden doorgehaald (cancelación de hipoteca) voordat of gelijktijdig met de overdracht aan de nieuwe eigenaar. De doorhaling vereist een aparte notariële akte en inschrijving in het eigendomsregister. In de praktijk worden de koopakte, de nieuwe hypotheekakte en de doorhalingsakte doorgaans op dezelfde dag gepasseerd. Wij coördineren dit proces voor u.

Bij een schenking met voorbehoud van vruchtgebruik (usufructo) draagt de schenker de juridische eigendom over aan de begiftigde, maar behoudt hij of zij het recht om de woning te blijven bewonen of de huurinkomsten te ontvangen gedurende zijn of haar leven. Na overlijden van de schenker vervalt het vruchtgebruik van rechtswege en verkrijgt de begiftigde de volledige eigendom, zonder dat daarvoor opnieuw een notariële akte of erfbelasting vereist is.

Ja, het is mogelijk om een aandeel in de eigendom over te dragen. Bijvoorbeeld vijftig procent en de andere helft zelf te behouden of op een later moment over te dragen. Dit kan fiscaal voordelig zijn en biedt flexibiliteit in de planning van de vermogensoverdracht.

Een pand met een lopende hypotheek kan in beginsel worden geschonken, maar de hypotheek gaat dan mee over op de begiftigde of dient te worden afgelost vóór de schenking. Dit vereist overleg met de geldverstrekker. Wij bespreken de opties met u voordat de procedure wordt gestart.

Ja, dat is sterk aan te raden. Een samenlevingscontract regelt de onderlinge afspraken tijdens de relatie en bij beëindiging daarvan, maar biedt geen volledige bescherming bij overlijden. Naar Spaans erfrecht erft een ongehuwde partner namelijk niet automatisch. Voor een sluitende juridische positie adviseren wij ongehuwde partners op Ibiza altijd een samenlevingscontract te combineren met een Spaans testament.

Ja, een samenlevingscontract kan te allen tijde in onderling overleg worden gewijzigd of aangevuld. Een wijziging dient eveneens notarieel te worden vastgelegd. Het is verstandig het contract periodiek te laten beoordelen, zeker na ingrijpende levensgebeurtenissen zoals de geboorte van een kind of de aankoop van nieuw vastgoed.

Zonder samenlevingscontract wordt bij een scheiding teruggevallen op de Spaanse wettelijke regels, die voor ongehuwde partners doorgaans weinig houvast bieden. Eigendom wordt toebedeeld op basis van wie op de akte staat, zonder rekening te houden met feitelijke bijdragen of gemaakte afspraken. Dit kan leiden tot langdurige en kostbare juridische procedures.

Een Nederlandse verklaring van erfrecht wordt door Spaanse instanties doorgaans niet geaccepteerd als bewijs van erfgenaamschap. Voor de afwikkeling van een Spaanse nalatenschap is een door een Spaanse notaris opgestelde verklaring van erfgenamen vereist. In sommige gevallen kan een buitenlands document worden aanvaard, mits voorzien van apostille en beëdigde vertaling, maar dit is afhankelijk van de betrokken instantie.

De doorlooptijd is afhankelijk van de volledigheid van de documentatie en de complexiteit van de familiesituatie. Gemiddeld dient u rekening te houden met twee tot zes weken, mede afhankelijk van de tijd die nodig is voor het opvragen en legaliseren van buitenlandse documenten. Wij adviseren u zo vroeg mogelijk te starten, gezien de termijn van zes maanden waarbinnen de Spaanse erfbelasting moet worden aangegeven.

Nee, de verklaring van erfgenamen stelt uitsluitend vast wie de erfgenamen zijn. De akte van nalatenschapsafwikkeling is het vervolgdocument waarin de erfenis daadwerkelijk wordt aanvaard en verdeeld. De verklaring van erfgenamen is een vereiste voorwaarde voor de opstelling van de afwikkelingsakte wanneer er geen geldig Spaans testament aanwezig is.