Wanneer een koopakte, testament of notariële volmacht voor een notaris op Ibiza wordt verleden, wordt de authentieke akte in het Spaans opgesteld. In gevallen waarin één van de partijen de taal niet beheerst, kan ondersteunend personeel tussenkomen om het begrip van de inhoud tijdens de notariële handeling te vergemakkelijken.
Begrip van de inhoud van de akte
Overeenkomstig de Spaanse notariële regelgeving moet de notaris waarborgen dat de partijen de inhoud van de akte begrijpen en hun toestemming vrij en bewust geven.
Verloop van de notariële tussenkomst
1. Voorbereiding voorafgaand aan de ondertekening
Voorafgaand aan de ondertekening wordt het dossier voorbereid en wordt de noodzakelijke documentatie verzameld. Het ontwerp van de akte kan vóór het verlijden ter beschikking worden gesteld.
2. Verschijning op het notariskantoor
Op de dag van ondertekening verschijnen de partijen op het notariskantoor met de vereiste documentatie.
Gebruikelijke documentatie:
- Identiteitsdocument of paspoort
- NIE-nummer (of volmacht om dit aan te vragen). Raadpleeg de mogelijkheid om een voorlopig NIE te verkrijgen en dit later aan te vullen met het definitieve nummer)
- Bankdocumentatie, indien van toepassing
- Andere documenten met betrekking tot de handeling
3. Identificatie van de partijen
De notaris gaat over tot de identificatie van de verschijnende partijen aan de hand van de voorgelegde officiële documenten. Indien van toepassing worden vertegenwoordigingsvolmachten gecontroleerd.
4. Verlijden van de authentieke akte
De authentieke akte wordt opgesteld in het Spaans, overeenkomstig de geldende Spaanse notariële wetgeving.
In het document wordt vermeld dat de inhoud op begrijpelijke wijze aan de partijen is uitgelegd en dat zij hun instemming daarmee verklaren.
5. Ondertekening
Na de voorlezing en de overeenkomstige toelichtingen gaan de partijen over tot ondertekening van de akte voor de notaris.
De notaris bewaart het origineel in het notarieel protocol. Aan de partijen wordt een eenvoudige kopie verstrekt.
Duur van de notariële tussenkomst
De duur van de handeling hangt af van het type akte:
Volmachten of testamenten: ongeveer 30 tot 60 minuten
Koopakten van onroerend goed: ongeveer 1 tot 2 uur
Complexe handelingen: variabele duur
Gebruikelijke documentatie bij notariële handelingen
- Identiteitsdocument of paspoort
- NIE-nummer
- Bankdocumentatie, indien van toepassing
- Vertegenwoordigingsvolmacht, indien van toepassing
- Specifieke documentatie met betrekking tot de handeling
Afspraak aanvragen
Afspraken worden aangevraagd via de door het notariskantoor voorziene kanalen: telefoon, e-mail of contactformulier.
Veelgestelde vragen
Wordt de authentieke akte in het Spaans opgesteld?
Ja, de authentieke akte wordt in het Spaans opgesteld overeenkomstig de geldende regelgeving.
Is het noodzakelijk de inhoud van de akte te begrijpen?
Ja, de notaris moet waarborgen dat de partijen de inhoud begrijpen vóór de ondertekening.
Wordt een kopie van de akte verstrekt?
Ja, na de ondertekening wordt een eenvoudige kopie verstrekt.
Heeft u verdere vragen?
U kunt contact met ons opnemen. Nederlandse cliënten worden tijdens het volledige notariële proces op Ibiza in hun eigen taal begeleid.
De inhoud van deze blog is gebaseerd op algemene overwegingen. Voor de beoordeling van elk individueel geval is een specifieke consultatie met de notaris noodzakelijk, waarbij wordt vermeld dat een persoonlijk notarieel consult in Spanje kosteloos is.