Services
Een SL oprichten op Ibiza
wat u moet weten
Of u nu een vastgoedportefeuille wilt structureren, een bedrijf wilt starten of uw activiteiten op Ibiza juridisch wilt verankeren: de oprichting van een SL verloopt via de notaris en vraagt om zorgvuldige voorbereiding. Wij begeleiden u in het Nederlands door dit proces, van de eerste stap tot de definitieve inschrijving.
Wat is een Sociedad Limitada (SL)?
Een SL is een Spaanse kapitaalvennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Dit betekent dat de aandeelhouders (socios) in principe alleen aansprakelijk zijn tot het bedrag van hun inbreng. Het minimumkapitaal bedraagt €3.000, dat volledig gestort moet zijn bij oprichting.
De SL is geschikt voor zowel eenmansbedrijven als vennootschappen met meerdere aandeelhouders, en biedt flexibiliteit in beheer en aandeelhouderschap. Voor Nederlanders die vastgoed bezitten of zakelijke activiteiten ontplooien op Ibiza is het een veelgebruikte en fiscaal interessante structuur.
De rol van de notaris bij de oprichting van een SL
De oprichting van een SL in Spanje is alleen rechtsgeldig via een notariële akte. De notaris stelt de oprichtingsakte (escritura de constitución) op, identificeert alle partijen, controleert de statuten en zorgt voor de juridisch correcte vastlegging van de vennootschap. Na ondertekening wordt de akte ingeschreven in het Spaanse Handelsregister (Registro Mercantil).
Als notaris op Ibiza begeleiden wij u door de volledige procedure, in uw eigen taal, en met kennis van de specifieke vragen die buitenlandse oprichters meebrengen.
Benodigde documentatie voor de
oprichting van een SL
Een correcte voorbereiding voorkomt vertraging. De volgende documenten zijn doorgaans vereist bij de oprichting:
-
-
- Geldig identiteitsbewijs van alle oprichters (paspoort of Europese identiteitskaart)
- NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero) van alle buitenlandse oprichters
- Negatief naamcertificaat van het Centraal Handelsregister (Registro Mercantil Central) bevestigt dat de gewenste bedrijfsnaam beschikbaar is
- Bewijs van storting van het minimumkapitaal (€3.000) op een Spaanse bankrekening op naam van de op te richten vennootschap
- Conceptstatuten (estatutos sociales) met daarin onder meer de bedrijfsnaam, het doel, het kapitaal en de verdeling van aandelen
- Gegevens van de bestuurder(s) (administrador/es): naam, adres, NIE en akkoord met benoeming
- Fiscaal adres van de vennootschap in Spanje
- Volmacht indien een oprichter niet persoonlijk aanwezig kan zijn bij het passeren van de akte
-
Het oprichtingsproces stap voor stap
Stap 1 — Reserveer de bedrijfsnaam
De gewenste naam van de SL moet worden aangevraagd bij het Centraal Handelsregister. U ontvangt een certificaat dat de naam gedurende zes maanden reserveert. Dit is de eerste verplichte stap.
Stap 2 — Open een bankrekening en stort het kapitaal
Op naam van de op te richten vennootschap opent u een tijdelijke Spaanse bankrekening. Het minimumkapitaal van €3.000 wordt hierop gestort. De bank geeft een stortingsbevestiging af die bij de notaris wordt overlegd.
Stap 3 — Stel de statuten op en passeer de akte
De notaris stelt de oprichtingsakte op op basis van de aangeleverde statuten en gegevens. Na ondertekening door alle oprichters, of hun gemachtigden, is de SL notarieel opgericht.
Stap 4 — Vraag het belastingnummer aan (CIF)
Na de notariële akte wordt bij de Belastingdienst (Agencia Tributaria) een voorlopig fiscaal identificatienummer (CIF) aangevraagd. Dit nummer is nodig om zakelijk te kunnen handelen.
Stap 5 — Inschrijving in het Handelsregister
De notariële akte wordt ingeschreven in het Registro Mercantil. Na inschrijving ontvangt de vennootschap haar definitieve CIF en is zij volledig operationeel.
Stap 6 — Inschrijving bij de sociale zekerheid (optioneel)
Indien de bestuurder actief werkzaam is binnen de SL, is inschrijving bij de Spaanse sociale zekerheid als zelfstandige (RETA) verplicht.
Veelgestelde vragen over een SL oprichten op Ibiza
Heb ik een NIE-nummer nodig als Nederlander?
Ja, elke buitenlands oprichter of bestuurder heeft een NIE-nummer nodig. Dit is uw fiscale identificatienummer in Spanje en is vereist bij alle officiële handelingen, waaronder de oprichting van een vennootschap. Wij adviseren u over de aanvraagprocedure.
Moet ik persoonlijk aanwezig zijn bij de notaris?
Dat is niet verplicht. U kunt een notariële volmacht (poder notarial) verlenen aan een vertegenwoordiger in Spanje, die namens u de akte tekent. Dit is een gangbare en juridisch volwaardige optie voor Nederlanders die niet op het eiland zijn.
Hoe lang duurt de oprichting van een SL?
De gehele procedure duurt doorgaans twee tot vier weken, afhankelijk van de doorlooptijd van de naamreservering en de inschrijving in het Handelsregister. Met een goede voorbereiding kan dit proces soepel en efficiënt verlopen.
Wat zijn de kosten van een SL oprichten op Ibiza?
U dient rekening te houden met notariskosten, inschrijvingskosten bij het Handelsregister, leges voor de naamreservering en eventuele advieskosten. Wij geven u vooraf volledig inzicht in de te verwachten kosten.
Kan een SL ook worden gebruikt voor het bezitten van vastgoed op Ibiza?
Ja, dat is zeker mogelijk en wordt door buitenlandse investeerders regelmatig toegepast. Of dit fiscaal voordelig is in uw situatie, hangt af van verschillende factoren. Wij adviseren u om dit altijd te bespreken met een Spaanse fiscalist.
Klaar om uw SL op Ibiza op te richten?
Wij begeleiden u van de eerste naamreservering tot de definitieve inschrijving in het Spaanse Handelsregister, in het Nederlands, met kennis van de lokale wet- en regelgeving op Ibiza.
Neem contact op voor een afspraak of stel uw vraag direct via ons contactformulier.
Over ons
Persoonlijke aandacht in het Nederlands, en maximaal gemak en flexibiliteit voor notariële akten, zowel persoonlijk als op afstand, in overeenstemming met de geldende Europese regelgeving.