De stap zetten om permanent naar Ibiza te verhuizen is voor een groeiend aantal Nederlanders werkelijkheid geworden. Het eiland biedt een uitzonderlijke levenskwaliteit, een aangenaam klimaat en een dynamische internationale gemeenschap. Een verhuizing naar Spanje brengt echter ook diverse juridische, fiscale en administratieve verplichtingen met zich mee. In dit artikel worden de belangrijkste aandachtspunten uiteengezet voor een goede voorbereiding.
Stap 1: Uitschrijving uit de Nederlandse BRP
De eerste officiële stap is uitschrijving uit de Basisregistratie Personen (BRP) van uw Nederlandse gemeente. Dit gebeurt door middel van een emigratieaangifte bij de gemeente.
Na uitschrijving verliest u de status van Nederlands ingezetene, wat gevolgen heeft voor de zorgverzekering, uitkeringen en fiscale verplichtingen. Deze stap dient rond de verhuisdatum plaats te vinden, aangezien het moment van uitschrijving bepalend is voor de fiscale situatie van dat jaar.
Stap 2: Inschrijving als inwoner op Ibiza (empadronamiento)
In Spanje is het verplicht zich in te schrijven in het gemeentelijke bevolkingsregister van de woonplaats. Ibiza kent vijf gemeenten: Eivissa, Sant Antoni de Portmany, Santa Eulària des Riu, Sant Joan de Labritja en Sant Josep de sa Talaia.
De inschrijving in het padrón municipal (empadronamiento) is noodzakelijk voor:
→ Toegang tot de openbare gezondheidszorg
→ Inschrijving van minderjarige kinderen op school
→ Formaliteiten met betrekking tot het rijbewijs
→ Aanvraag van een residentiecertificaat
→ Deelname aan lokale verkiezingen
Voor de inschrijving zijn doorgaans vereist: een geldig identiteitsdocument, bewijs van woonadres op Ibiza en in sommige gevallen een recent uittreksel uit het Nederlandse bevolkingsregister.
Stap 3: Registratie als EU-burger (residentiecertificaat)
Als EU-burger die langer dan drie maanden in Spanje verblijft, bent u verplicht zich als resident te registreren bij de Policía Nacional. U ontvangt dan het registratiecertificaat van burger van de Europese Unie.
Voor deze procedure zijn nodig:
→ Geldig paspoort of identiteitskaart
→ Bewijs van inschrijving in de gemeente
→ Bewijs van voldoende financiële middelen of werkzaamheden
→ Ziektekostenverzekering of medische dekking
→ Ingevuld formulier EX-18
De aanvraag wordt ingediend bij de Oficina de Extranjería of de Policía Nacional op Ibiza. Het NIE-nummer blijft het fiscale identificatienummer; het residentiecertificaat vormt daarop een aanvulling.
Stap 3b: NIE-nummer verplicht
Voor vrijwel alle administratieve, fiscale en juridische handelingen in Spanje is een NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero) verplicht. Dit is het persoonlijke identificatie- en fiscaal nummer voor buitenlanders in Spanje.
Een NIE-nummer is onder meer noodzakelijk voor:
→ Inschrijving als resident
→ Aankoop of huur van een woning
→ Opening van een Spaanse bankrekening
→ Aansluiting van water en elektriciteit
→ Betaling van belastingen
→ Aankoop of registratie van een voertuig
→ Werkzaamheden of ondernemerschap in Spanje
→ Notariële akten en vastgoedtransacties
Het NIE-nummer kan worden aangevraagd bij de Policía Nacional in Spanje of via het Spaanse consulaat in Nederland. In de praktijk wordt het NIE vaak al vóór de verhuizing aangevraagd, aangezien dit nummer voor veel procedures vereist is.
Stap 4: Ziektekostenverzekering
Na uitschrijving uit Nederland vervalt in principe de Nederlandse zorgverzekering. In Spanje hangt de toegang tot de gezondheidszorg af van uw arbeids- of verblijfsstatus.
In bepaalde situaties kan een particuliere zorgverzekering of documentatie zoals het S1-formulier noodzakelijk zijn, bijvoorbeeld voor gepensioneerden.
Stap 5: Fiscale woonplaats en belastingaangifte
Wanneer u meer dan 183 dagen per jaar op Ibiza verblijft, wordt u fiscaal resident in Spanje. Dit betekent dat u in Spanje belastingplichtig bent over uw wereldinkomen (IRPF).
Het belastingverdrag tussen Spanje en Nederland regelt de belastingheffing in internationale situaties. Daarnaast kunnen ook vermogensbelasting en de aangifte van buitenlandse bezittingen (Modelo 720) van toepassing zijn, afhankelijk van de situatie.
Stap 6: Voertuig op Ibiza
Wanneer u een Nederlands voertuig meeneemt naar Ibiza, moet dit na vestiging in Spanje worden geregistreerd. Dit omvat het proces van Spaanse kentekenregistratie en betaling van de toepasselijke belasting op basis van de uitstoot van het voertuig.
Het vervoer naar het eiland verloopt doorgaans per ferry vanuit Barcelona, Valencia of Dénia.
Stap 7: Bankrekening en financiële zaken
De wijziging van woonplaats kan gevolgen hebben voor Nederlandse bankrekeningen. Voor dagelijkse bankzaken in Spanje is doorgaans een Spaanse bankrekening noodzakelijk.
Stap 8: Notariële zaken — testament en volmacht
Een verhuizing naar Ibiza betekent ook dat de juridische situatie opnieuw bekeken dient te worden. Indien u vermogen of onroerend goed in Spanje bezit, kan bij een Spaanse notaris een testament worden opgesteld om de nalatenschap van deze bezittingen te regelen.
Daarnaast kan een notariële volmacht worden verleend, zodat een derde namens u in Spanje kan handelen wanneer dat nodig is.
Veelgestelde vragen
Is uitschrijving uit Nederland verplicht bij een permanente verhuizing naar Ibiza?
Ja, er bestaat een wettelijke verplichting om emigratie door te geven aan de Nederlandse gemeente.
Hoe lang mag een Nederlander in Spanje verblijven zonder registratie?
Als EU-burger maximaal drie maanden. Daarna is registratie als resident verplicht.
Verliest men de AOW bij verhuizing naar Ibiza?
Nee, de AOW blijft bestaan. Hoewel fiscale aanpassingen van toepassing kunnen zijn, afhankelijk van de regelgeving.
Is een Spaans testament noodzakelijk wanneer men op Ibiza woont?
Bij bezittingen in Spanje maakt een testament bij een Spaanse notaris het mogelijk de nalatenschap volgens de toepasselijke regelgeving af te handelen. Dit is daarom aan te raden.
Heeft u verdere vragen?
Indien u van plan bent naar Ibiza te verhuizen, kunt u contact met ons opnemen. Nederlandstalige cliënten worden tijdens het volledige notariële proces op Ibiza in hun eigen taal begeleid.
De inhoud van deze blog is gebaseerd op algemene overwegingen. Voor de beoordeling van iedere specifieke situatie is afzonderlijk overleg met de notaris noodzakelijk. Daarbij wordt erop gewezen dat een persoonlijk notarieel consult in Spanje kosteloos is.