Als Nederlandse burger die onroerend goed bezit op Ibiza, of van plan is dit aan te kopen, komt u vaak in aanraking met het begrip notariële volmacht. Het betreft een van de meest gebruikte juridische instrumenten binnen de Spaanse notariële praktijk, vooral bij buitenlandse cliënten.
Wat is een notariële volmacht?
Een notariële volmacht, in het Spaans poder notarial of eenvoudigweg poder, is een officieel juridisch document waarmee een persoon (de volmachtgever) een andere persoon of entiteit (de gevolmachtigde) machtigt om namens hem of haar bepaalde juridische of financiële handelingen te verrichten.
De volmacht wordt verleden voor een notaris, die de identiteit van de volmachtgever, diens wil, handelingsbekwaamheid en de wettigheid van de inhoud bevestigt. Hierdoor heeft de volmacht volledige juridische geldigheid in Spanje en wordt zij ook in vele andere landen erkend.
In tegenstelling tot een onderhandse overeenkomst is een notariële volmacht een openbaar document dat wordt erkend en aanvaard door officiële instanties, banken, belastingdiensten en handels- en eigendomsregisters in Spanje.
Wanneer wordt een notariële volmacht in Spanje gebruikt?
Er zijn verschillende situaties waarin een notariële volmacht in Spanje wordt gebruikt, zonder volledig te willen zijn:
→ Ondertekening van notariële koopakten voor onroerend goed zonder fysieke aanwezigheid van de volmachtgever
→ Administratieve procedures namens een derde
→ Beheer van onroerend goed
→ Handelingen namens vennootschappen
→ Beheer van bankzaken
→ Vertegenwoordiging in fiscale aangelegenheden
In Spanje bestaan verschillende soorten notariële volmachten:
→ Algemene volmacht: geeft de gevolmachtigde de bevoegdheid om een brede waaier aan juridische en financiële handelingen namens de volmachtgever te verrichten
→ Bijzondere volmacht: beperkt tot één of meerdere specifieke handelingen
→ Procesvolmacht: voor vertegenwoordiging in gerechtelijke procedures
→ Handelsvolmacht: gebruikt binnen het vennootschapsrechtelijke kader
Waar kan een notariële volmacht worden verleend?
Een in Spanje geldige notariële volmacht kan worden verleend:
→ Voor een notaris in Spanje of bij een Spaans consulaat of een Spaanse ambassade in het buitenland
→ Voor een notaris in een ander land, mits voorzien van de juiste apostille en een officiële vertaling naar het Spaans
Geldigheid van een notariële volmacht in Spanje
In beginsel heeft een notariële volmacht geen vaste vervaldatum, tenzij dit uitdrukkelijk in het document is bepaald. De volmacht blijft geldig totdat zij wordt herroepen.
In de praktijk kunnen bepaalde instellingen echter verlangen dat een volmacht recent is voor specifieke handelingen. De volmacht vervalt automatisch bij overlijden van de volmachtgever.
Herroeping van de notariële volmacht
Een notariële volmacht wordt herroepen door middel van een notariële akte verleden voor een notaris.
Kosten van een notariële volmacht op Ibiza
De kosten van een notariële volmacht op Ibiza hangen af van de omvang van het document, al blijven de kosten voor eenvoudige volmachten doorgaans beperkt. Informeer steeds naar de kosten vóór ondertekening.
Veelgestelde vragen
Is een volmacht die is verleend voor een Nederlandse notaris geldig in Spanje?
Ja, mits deze correct is voorzien van een apostille en officieel is vertaald naar het Spaans. Het moet gaan om een openbare volmachtakte; een loutere onderhandse machtiging, zelfs met notarieel gelegaliseerde handtekening, volstaat niet.
Aan wie kan een volmacht worden verleend?
Aan iedere meerderjarige persoon met wettelijke handelingsbekwaamheid.
Vervalt de volmacht bij overlijden?
Ja, de volmacht vervalt automatisch.
Is persoonlijke verschijning voor de notaris noodzakelijk?
Ja, het verlenen van een notariële volmacht vereist de persoonlijke verschijning van de volmachtgever voor de notaris. Momenteel bestaat er een elektronisch portaal voor Spaanse burgers met een Spaans identiteitsdocument (DNI), en er wordt gewerkt aan de uitbreiding ervan voor buitenlandse burgers.
Heeft u verdere vragen?
U kunt contact met ons opnemen. Nederlandse cliënten worden tijdens het volledige notariële proces op Ibiza in hun eigen taal begeleid.
De inhoud van deze blog is gebaseerd op algemene overwegingen. Voor de beoordeling van elk individueel geval is een specifieke consultatie met de notaris noodzakelijk, waarbij wordt vermeld dat een persoonlijk notarieel consult in Spanje kosteloos is.