Een woning kopen, een testament opstellen, een volmacht ondertekenen of een vennootschap oprichten zijn enkele van de handelingen waarvoor in Spanje een notaris nodig is. Veel mensen vragen zich af hoe een afspraak bij een notaris werkt en welke documenten je vooraf moet voorbereiden. In dit artikel geven we een algemene uitleg over hoe het proces meestal verloopt.
Wanneer moet je naar de notaris?
In Spanje moeten bepaalde juridische handelingen via een notariële akte worden vastgelegd. De meest voorkomende zijn onder andere:
- Aankoop van onroerend goed
- Testamenten
- Notariële volmachten
- Hypotheekleningen
- Oprichting van vennootschappen
- Aanvaarding van erfenissen
Hoe vraag je een afspraak aan?
Meestal kan een afspraak worden aangevraagd via:
- Telefoon
- Webformulier
- Persoonlijk op kantoor
Bij het contact wordt meestal gevraagd naar het type handeling, zodat de notaris de juiste voorbereiding kan doen en een passende afspraak kan inplannen.
Welke documenten worden meestal voorbereid?
De documenten hangen af van de specifieke handeling. Vaak worden gevraagd:
- Identiteitsdocument of paspoort
- NIE-nummer bij buitenlanders
- Persoonsgegevens van de betrokken partijen
- Documenten over het onroerend goed of de juridische handeling
- Bestaande volmachten, indien van toepassing
- Aanvullende certificaten of documenten afhankelijk van het geval
Wat gebeurt er op de dag van ondertekening?
Tijdens de afspraak controleert de notaris de identiteit en handelingsbekwaamheid van de partijen, bekijkt de documenten en passeert de notariële akte. De partijen kunnen de akte vooraf lezen en vragen stellen over de inhoud. Na ondertekening wordt meestal een kopie verstrekt en wordt het origineel opgenomen in het notariële protocol.
Hoe lang duurt een afspraak?
Dit hangt af van het type akte en de complexiteit.
→ een eenvoudige volmacht of testament kan weinig tijd kosten
→ een vastgoedtransactie of complexe vennootschapsakte kan meer voorbereiding en tijd vragen
Veelgestelde vragen
Moet je Spaans spreken om naar een notaris te gaan?
Wanneer een partij de taal niet begrijpt, kunnen wettelijke hulpmiddelen worden gebruikt, zoals tolken of vertalingen.
Kan iemand anders in mijn naam tekenen?
Ja, via een geldige notariële volmacht, zolang deze voldoende bevoegdheden bevat.
Kan ik een concept vooraf bekijken?
In veel gevallen wel. Vooral bij handelingen die vooraf voorbereiding vereisen.
Zijn alle notarissen in Spanje hetzelfde?
Spaanse notarissen kunnen een breed scala aan juridische handelingen uitvoeren zoals wettelijk bepaald.
Heeft u verdere vragen?
U kunt contact met ons opnemen. Nederlandse cliënten worden tijdens het volledige notariële proces op Ibiza in hun eigen taal begeleid.
De inhoud van deze blog is gebaseerd op algemene overwegingen. Voor de beoordeling van elk individueel geval is een specifieke consultatie met de notaris noodzakelijk, waarbij wordt vermeld dat een persoonlijk notarieel consult in Spanje kosteloos is.